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第17回　クラウドベースの企業データ共有ソリューション　Citrix ShareFileを試す　ユーザー管理と共有フォルダ（管理編2） (提供：デスクトップ仮想化ニュース) 2013年12月

はじめに

　前回は、ユーザーの追加と共有フォルダの設定に関してご紹介しました。今回は、セキュリティやシステムの監視など管理者の機能をご紹介します。ShareFileの評価を希望される方は、Citrix ShareFile エンタープライズエディション無料トライアルフォームへ必要事項をご記入の上、お申し込みください。

状況を確認する

　ShareFileでは、最上位の権限を有するユーザーはSuperUserグループに属します。トライアルを申し込んだ場合には、そのユーザーがSuperUserとして設定されています。また、SuperUserは任意に追加することができます。
　基本的な管理は、ShareFileにログイン後に［admin］をクリックします。

　管理者用の画面が表示され右にそれぞれのメニューが表示されます。

fig02

　たとえばSuper Userグループを編集する場合には、右メニューより［Edit Super User Group］を選択します。ここでユーザーへの権限付与やグループからの削除を行なうことが可能です。

　また、管理者画面右メニューの［Reporting］をクリックすることでShareFileの状況を確認できます。ユーザーが2名、ディスクの使用量が3MBであることがお分かりいただけます。

　また、ShareFileでは管理に便利な任意のレポートを作成することができます。［＋Create Report］をクリックすることでアクセス監査やネットワーク帯域の使用状況、ストレージなど様々な状況をレポート表示することが可能です。さらにログインやファイルのアップロード、ダウンロードなどユーザー操作の全てを監視しているための情報もレポートすることが可能です。

fig05

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ステップバイステップでShareFileを試す（PDFダウンロード）

主なセキュリティ機能

　マルチデバイスに対応しているShareFileではセキュリティ機能が豊富です。SSL接続はもちろんストレージは暗号化されています。
　ここではパスワードポリシーの設定を行ないます。管理画面の右メニューより［Password Policy］をクリックします。パスワードの有効期限や長さ、大文字小文字や数字を含めるかなどきめ細かな設定が可能です。

　また、モバイルデバイスのセキュリティを強化する機能をご紹介します。
　管理画面右メニューの［Configure Device Security］をクリックします。
　デバイスに残るファイルを設定した日数で削除したり、パスワードやPINコードの強制、オフライン時アクセスの許可など細かな設定が可能です。
　ここではiPhoneなどのデバイスで利用する場合に必ずパスコードを求めるようにType of Passcodeを［Password］に設定しました。変更を有効化するには［Save］をクリックします。

　iPhone側でShareFileアプリケーションを起動すると以下の画面が表示されます。

fig08

　また、モバイルデバイスを紛失した場合には、ShareFileの機能を使ってワイプ処理を行なう事も可能です。
　メインの画面に戻りメニューの［My Setting］、右メニューの［MyDevices］をクリックします。利用しているデバイスの一覧が表示されます。

　ここではApple iPhoneを選択し［Wipe］をクリックします。デバイスからデータが削除される旨、メッセージが表示されます。

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　それでは実際に本連載の第2回で設定したiPhoneからShareFile にアクセスします。以下のようにリモートからアカウント情報が消去されたことが通知されています。

fig11

　このようにデバイスの紛失などが行なわれてもデータを守る手段がShareFileには存在します。

　今回5回にわたりご紹介した内容はShareFileのほんの一部です。ShareFileではシングルサインオンの設定やStorageZoneと呼ばれるファイルの保管場所の指定(自社データセンター上のNASやMicrosoft SharePoint)などの指定が可能です。さらにMicrosoft Active Directoryとの連携など企業用途に即したオンラインストレージ機能が余すところ無く提供されます。

　シトリックスが提供するShareFileをすぐに試せる無料トライアルを実施しています。この機会に、ShareFileを実際に試してみてはいかがでしょうか？
　Citrix ShareFileエンタープライズエディション無料トライアルフォームへ必要事項をご記入の上、お申し込みください。