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第13回　Microsoft Power Appsで業務効率化を推進使用　～業務アプリをローコードで開発～ (穂苅智哉) 2024年7月

こんにちは、穂苅智哉と申します。
仕事をしている中で、不要な業務、煩雑な業務というのは少なからず存在しているのではないでしょうか。「これは人がやる必要があるのか」と思いながら取り組んでいる人もいると思いますし、人が入らずにできる業務であれば、「システムを使ったほうがコストも下げられるため効率化できるのではないか」と思っている経営層の方もいると思います。

今回は、企業の業務を効率化するための業務アプリをローコードで開発できるサービスと、その習得方法を紹介していきます。企業に1人以上、効率化をするための業務アプリが作れる人材がいるだけで、かなりの生産性向上を企業として見込めるはずです。

企業は業務の複雑化、煩雑化に悩んでいる

企業は今、業務の複雑化や煩雑化の課題に直面しています。というのも、従業員の働き方の変革が起こっており、いかに時間を短く成果を出していくかが社会的に強く求められるようになってきているためです。となると、ITやシステムの力を使って解決していくことが思い浮かびますが、1人1台のPCを持つ現在でも業務が複雑であるがゆえに非効率業務に悩んでいる企業が多い状態です。なぜこのようなことが起こるのかというと、業務整理とシステム活用の2つが原因の中にあると思います。

業務整理という部分では、そもそも通常の量を超えた業務量を抱えている人の存在やアナログ作業の量です。常に現状においてベストな業務の進め方を行うためには業務整理が欠かせません。現在どういう業務が存在しており何がネックになっているのかを見える化することです。その上でシステム活用となります。企業の中で、数年ずっと同じ使い方で使っているシステムがあればそれはもう非効率かもしれません。非効率な例として、同じ情報を複数箇所に入力する、レポートなどは作成したらダウンロードしてメールに添付しているなどがそれに該当します。更には運用方法が明確に定義されておらず、システムを扱う人によって使い方が異なるとミスにもつながってしまいます。

システムで解決できるところは実は大きい

これからの業務効率化にはシステムでの解決は欠かせません。システムを活用して何を改善していくのか社内で議論し、それに合わせてシステムの構築が求められます。

ここまでで、「それじゃあ、本格的なシステム投資が必要なのでは？」と思われた方もいるかもしれませんが、業務効率化を行うためのシステムをコスト低く作れる方法があります。それが、MicrosoftのPower Appsです。Power Appsを使うことで、業務アプリを作ることができるようになり大規模な投資をせずとも小さく業務効率化を回し続けていけるのです。

Microsoft Power Appsとは？

Microsoft Power Appsとは、Microsoft社が開発提供している、ローコードの開発プラットフォームです。専門的なプログラミングの知識がなくても、アプリ開発をすることができるツールです。通常はアプリ開発というと、プログラマーやエンジニアが要件をシステムに落とし込んでから開発やテストをして実際に利用できるようになります。しかし、プログラマーやエンジニアが自社にいない企業も多くあるため、この方法は企業を選びますしコストも多く発生します。

Power Appsの場合は、多くのテンプレートが存在するためそれをベースにして様々な種類のアプリケーションを作成する事ができるようになります。更にMicrosoft製品の1つのため、他のMicrosoft製品との連携もスムーズで、既に自社でMicrosoft 365を利用されている場合はPower Appsが使えますので、追加コストもかかりません。

ただし、ローコードであることと、実際の社内の業務のどこをどのように改善するべきか、という業務整理は必要になるため、Power Appsを使って業務効率化ができる人材が社内で複数いる状態になると、企業としてとても強くなります。

そのための学習としては、やはり体系的に学びながら自社に合わせてやってみるという手順がおすすめです。このコラムを掲載しているCTC共育サービスでは、『Power Appsによる業務アプリ開発入門　～はじめてのローコードアプリ開発～』の学習コースがあります。 ExcelやSharePointリストと連携させたアプリの作成方法や、ゼロから開発する空のキャンバスアプリの作成方法を学ぶコースになりますので、これをベースにして社内での業務効率化を引き上げていくのはおすすめです。

コースの情報等を記載しておきますのでご興味がある方はご覧の上、ぜひお問い合わせください。

Power Appsによる業務アプリ開発入門　～はじめてのローコードアプリ開発～
https://www.school.ctc-g.co.jp/course/P607.html

PL-7001 Power Apps を使ったキャンバスアプリの作成と管理　～Power Platform でローコード・アプリケーションをつくる～
https://www.school.ctc-g.co.jp/course/P911.html