プロジェクトマネジメントのための3つのスキル
変化の激しい昨今のビジネス環境では、「プロジェクト」でのビジネス推進が業界問わずに増えています。プロジェクトとは、「期限内に特定のミッションを達成する組織や業務を指します。プロジェクトを円滑に進めることで、迅速なビジネス創出や効率的な業務進行ができます。
プロジェクト成功の鍵は、舵取りをする「プロジェクトマネージャ」にかかっている、と言っても過言ではありません。
プロジェクトマネージャには、下記のような知識・スキルが必要です。
1. プロジェクト管理知識 詳しく見る
2. プロジェクトリレーション構築スキル 詳しく見る
3. プロジェクトドライブナレッジ 詳しく見る
「プロジェクト管理知識」は、プロジェクト推進に必要な事項とその調整や検討の進め方等の知識です。
弊社では、必要な知識を習得できる研修コースをPMBOK®第6版の知識領域とプロセスでカテゴライズ・整理しています。プロジェクトの立ち上げから完了までのプロセスを網羅し、各プロセスに必要な知識・スキルを体系的に専門知識を習得できます。また、PMP資格取得を目指すことで、習得知識の効果測定・可視化ができます。さらに変化の激しい時代に柔軟・俊敏にプロジェクトを進めるアジャイル等、新しい手法の知識習得も可能です。
「プロジェクトリレーション構築スキル」は、プロジェクトを円滑に進めるためのビジネス・ヒューマンスキルです。
プロジェクトには社内外の様々なステークホルダがおり、その方々との関係構築が非常に重要です。たとえば、プロジェクトメンバーをまとめるためには「リーダーシップ」が、仕様や対象範囲を調整する際には、顧客との「ヒアリング」や「ネゴシエーション」が必要です。このように、あらゆる場面で「コミュニケーションスキル」が求められます。
顧客との関係深化のためには「企画力」「コンサルティング」が求められます。長期的な関係を築いてゆくためには「戦略」をもった思考も必要です。
プロジェクトやPM自身の状況に応じて、必要なスキルを選んで身につけてゆくことが重要です。
「プロジェクトドライブナレッジ」は、対象となる業界情報や技術知識です。
プロジェクトで「製品」や「システム」を作り出すには、「技術的な知識」や「品質の確保」が必要です。さらにそれらが顧客にとって価値あるものでなければならず、「業界知識」や「市場動向」を把握することも欠かせません。近年では、既存の「ツール」や「サービス」を活用することで、効率的に「製品」や「システム」を作り上げることが可能になるケースも増えています。
プロジェクトマネージャには、これらの多様な情報を的確に把握し、顧客にとって最大の価値を、より効率的に生み出すことが求められています。
一例として、以下に「ITシステム開発」のプロジェクトで必要な知識・情報を記載します。
プロジェクトが対象とするものにより、必要な情報は異なります。
プロジェクトを進めるにあたって必要な知識や情報を見極め、習得しましょう。