IT・技術研修ならCTC教育サービス

コース内容

コース概要

Power AutomateやPower Automate for Desktopというキーワードを耳にする機会や、実際に導入される環境が増えています。
これはMicrosoft Power Platform製品の中に含まれる業務の自動化や効率化が行えるツールで、ノーコード/ローコードで使用できるためプログラミングの知識がない人でも簡単に導入していくことが可能です。

本ツールにより、繰り返し行っている単純作業、Excelへの転記作業、ブラウザへの入力作業などを、ミスなく自動で行わせることができます。
例えば「メールに添付された見積ファイルに、受信日を付けて保存する作業が手間」、「有休申請や備品持ち出し申請がメールでのやりとりで、承認にも時間がかかる、どうにかしたい」、「Excelに記載されている内容をWebフォームに入力しなければいけない、件数が多くて大変だ」など、経験のある方も多いのではないでしょうか。
本コースでは、このような一般的な企業でよくありそうな事例を使用して、Power Automateで自動化/効率化する方法を紹介します。
全てのテーマにハンズオン演習が用意されているため、Power Automateを操作したことが無い人も安心して、一つ一つしっかりと操作方法や考え方を学ぶことができます。
将来、より実践的なPower Automateの操作をしたい方、Power AppsやSharePointなど他のMicrosoft製品との連携を考えている方の、ベースとなる知識も学習できます。

PC業務が少しでも発生している人は、ぜひ本コースでPower Automateの基本スキルを身につけましょう！

学習目標

・Power Automateを使用して業務の自動化、効率化ができる

対象者

・Windows10/11などWindows環境で業務をしている方
・ブラウザでの情報収集、データ入力、メール処理、Excel操作などをよくする方
・業務を効率化/自動化したい方
・Power Automateの操作をしてみたい方

前提知識

・特に無し

スクール環境

・Windows10/11
・Power Automate
・Power Automate for desktop
・Teams/Outlook/Forms

内容

●Power Automateとは
・Power Automateとは
・Power Automate for desktopとは
・クラウドフローとデスクトップフローの違い
・ライセンス

●メールが届いたら添付ファイルを保存してTeamsで通知を出す
・「特定のメールが届いたら」をキャッチする方法
・Teamsへの通知の出し方（投稿者/投稿先の違い）
・日時のタイムゾーンを日本標準時刻に変更する方法
・添付ファイルに名前を付けて保存をする方法
・ファイルを保存する場所について

●各種申請のフロー自動化
・申請で使用するFormsの仕組みと作り方
・回答者の情報を収集
・回答内容をメール/Teamsで通知
・回答内容に応じて承認フローを開始
・承認/拒否の状況に応じた条件分岐

●メールで受信したお問い合わせ内容をExcelに転記
・メール本文の整形
・不要な改行の削除、キーワードによる分割などの文字列操作
・Power Automateで操作するExcelの作り方
・Excelファイルの指定の仕方
・Excel最終行に行を追加し記入する方法

●Webからの情報収集
・Webブラウザの自動立ち上げ
・検索ボックスに文字列入力し検索
・表示されたページの情報をExcelに転記
・次のページへ進む方法

●Excelの内容をWebシステムに入力
・Excelファイルの読み取り方法
・Excelに記入された日時を指定の日時フォーマットに変換
・Webシステムへ入力するときのモードについて
・Excelの1行目から最終行まで繰り返し処理を行う方法

備考

※ CTCTオリジナルコース

[テキスト]　※集合研修（会場で受講される）の方
テキストは紙テキストを使用いたします。

[Liveオンライン研修] ※【会場】Liveオンラインまたは【会場】Liveオンライン（H）の方
Liveオンライン研修で受講される場合、ご受講の際、下記のソフトウェアが必要です。
・Zoom
・リモートデスクトップ接続

Zoomの利用マニュアルは、下記をご確認ください。
Liveオンライン研修 使用ソフトウェア 各種マニュアル
CTCTオリジナルコンテンツは電子版をお渡しいたします。

※Liveオンライン研修について
https://www.school.ctc-g.co.jp/liveonline/index.html

[受講に際してご準備いただく環境]
1. 本コースの演習環境はクラウド上の仮想マシンを使用します。
　演習マシンへの接続には「リモートデスクトップ接続」を用います。
　演習を行うためには、ご自宅などの、ネットワークに制限がなく
　「リモートデスクトップ接続」が利用可能である必要があります。
　接続確認のための手順については、別途ご連絡します。
　ご受講される前に、必ずご確認をお願いします。

2.本研修ではハンズオンラボをご用意しております。
　Microsoft社のポリシーにより、ラボアカウントでのログインには「多要素認証 (MFA)」が必要となります。
　恐れ入りますが、研修受講前にスマートフォンアプリ「Microsoft Authenticator」のインストールをお願い致します。
　なお、インストール手順は以下のURLを参照してください。
　Microsoft Authenticatorのインストール手順
　

※コースカリキュラムは予告なく変更となる可能性があります。