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コース内容

コース概要

分かりやすい資料で相手が欲しい情報を届けるためには、資料の目的・内容を明確にしたうえで、全体構成を決め、必要な情報をまとめる必要があります。

本研修では、「相手に分かりやすく伝え、印象に残るワンペーパー資料」を作成するための５つのステップを実践的に学びます。ＰＣを使いながら実際に資料を作成していただけますので、現場ですぐに使える資料作成術を身につけられます。

受講者様に、よりご満足いただけるよう、一部予告なくカリキュラム・内容を変更させていただく場合がございます。
あらかじめご了承ください。

学習目標

・分かりやすいワンペーパー資料を作成するための5つのステップを理解する
・相手が欲しい情報をふまえ、印象に残るキャッチ―な表現を考えられるようになる
・情報を整理して、要約・図解できるようになる

対象者

・分かりやすいワンペーパー資料を作成するコツが知りたい方
・相手に響く表現や構成を知りたい方

内容

●わかりやすいワンペーパー資料を作成するために
　・【ワーク】これまでに見た資料を振り返り、分かりやすい資料と分かりにくい資料の特徴を考える
　・ワンペーパー資料作成のメリット
　　-メリット１：数秒でメッセージを読み解くことができる
　　-メリット２：読み手にとって構成が理解しやすい
　　-メリット３：入れられる情報量に制限があるため厳選された内容になる
　・ワンペーパー資料作成フロー
　　-Step①事前準備〜資料の目的・項目を決める
　　-Step②分かりやすい資料構成を考える
　　-Step③簡潔で分かりやすい表現にする
　　-Step④印象に残る表現を考える
　　-Step⑤資料作成後〜最終調整・確認
　・【ワーク】普段作成する資料で、紙一枚に整理することで業務効率化が図れる資料を考える

●事前準備〜資料の目的・項目を決める
　・ゴール・ターゲット・メインメッセージを明確にする
　・【ワーク】普段自分が作成している資料の、ゴール・ターゲット・メインメッセージを書き出す
　・標題、見出し、詳細内容に何を書くかを整理する
　・伝えるべき内容は１項目につき１つに絞る

●分かりやすい資料構成を考える
　・レイアウトの基本
　　-情報量のバランス〜一文は４０字〜５０字
　　-文字と図版の量的なバランス
　・【参考】雛形の紹介
　　-報告書　-提案書　-企画書
■使える！分かりやすく伝わるフレームワーク例
　　-ＰＲＥＰ法を活用したフレームワーク　-現状（課題・問題点）を伝えるフレームワーク
　　-対応や解決策を伝えるフレームワーク　-マーケティングの３Ｃを活用したフレームワーク
　　-マーケティングの４Ｐを活用したフレームワーク　-６Ｗ４Ｈを活用したフレームワーク
　・書くべき情報の順番、配置を考える
　・【ワーク】「悪い例」の資料を読み、どこが良くないのか考え、改善案を考える

●簡潔で分かりやすい表現にする
　・分かりやすい文章を作成するポイント
　　-一文は４０字〜５０字
　　-具体的な数値を入れる
　　-相手が欲しい情報か
　　-主語と述語を正しく配置する
　・【ワーク】時差出勤制の概要と時差出勤制を導入することのメリットを２００字以内で要約する
　　-主張と根拠の筋が通っているか
　・【ワーク】部内の情報共有制度を変更する旨の主張を支える根拠を考える
　・効果的な図解手法〜時系列・比較・構成比

●印象に残る表現を考える
　・キャッチ―な標題、見出しをつける
　　-誰もが興味を持つような内容を入れる
　　-徹底的に読み手目線になる
　　-思わず目を引くテクニック
　・【参考】「訴求力」を出す見出し〜４Ｕ原則
　　-緊急性（Ｕｒｇｅｎｃｙ）　-独自性（Ｕｎｉｑｕｅｎｅｓｓ）
　　-超具体性（Ｕｌｔｒａ−Ｓｐｅｃｉｆｉｃｉｔｙ）　-有益性（Ｕｓｅｆｕｌｎｅｓｓ）
　・読み手目線で表現を考える

●資料作成後〜最終調整・確認
　・求められる完成度に合わせて最終チェックをする
　・レイアウトを整えて統一感を出す
　　-枠が縦・横で揃っているか　-文頭は揃っているか　-枠の角度を揃える
　・文字のサイズ・フォントに注意する
　・色に注意する
　・誤字脱字を確認する
　・【参考】最終チェックリストの作成

●総合演習
　・【ワーク】ある組織の取り組みについての文章を読み、ワンペーパーを作成する