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コース内容

コース概要

決めたいことが決まらない、決まったことが実行されない。
その結果、問題が発生…。そんな経験はありませんか？
ITシステム開発や運用プロジェクトでは、定例会、要件ヒアリング、設計会議、レビュー会など様々な会議があり、会議という限られた時間内で決めたいことを決め、決まったことを確実に実行していくことが求められます。これを実現するのが会議ファシリテーションと会議マネジメントであり、誰でもできるすぐに使える定石があります。
本講座では、会議ファシリテーションと会議マネジメントの基本知識から実践技法までを説明します。事例紹介や経験談、演習を交えながら、開発や運用シーンでの会議ファシリテーションと会議マネジメントの具体的なイメージが湧くように進めていきます。

学習目標

・会議ファシリテーションと会議マネジメントの基本知識と実践技法を修得する
・決めたいことが時間内で必ず決められる会議ができる
・会議で決まったことを確実に実行させることができる

対象者

・対象：PMの方、チームリーダーの方
・目安：PMになって３年未満、またはこれからPMになる方

前提知識

・ITシステム開発または運用プロジェクトの経験がある
※ 経験がなくても知識があれば可

内容

●会議の基本知識
　・会議の定義
　・会議参加者の役割
　・会議を構成する２つのプロセス
　・良い会議の特徴

●会議マネジメントの実践技法
　・会議デザイン
　　-会議デザイン１１の項目
　　-会議デザインを短時間で済ませる方法
　　-会議の事前調整のアプローチとポイント
　　-会議のイメージトレーニング
　・会議ファシリテーション
　　-会議の導入技法
　　-議論の脱線防止技法
　　-議論の交通整理技法（誰でもできる３つの技法）
　　-議論の合意形成技法
　　-決定事項の明確化技法（４つの視点）
　・決定事項マネジメント
　　-組織における議事録の意義
　　-議事録作成から回覧までのスピード感とアプローチ
　　-アクションアイテムとアグリーメントアイテム
　　-決定事項の実行を促進させる技法

＜主な演習＞
受講者の実務や身近なテーマを演習題材として、会議デザインのグループワークと会議ロールプレイングを行います。特に、会議ロールプレイングを通して、実務での会議ファシリテーションのイメージをつけることを狙います。

●主な演習範囲
　・会議デザイン
　・会議ファシリテーション

備考

※PDU：7.5 (W:3.5 P:2 B:2)

※オンラインクラスをお申込みの方へ
　オンラインクラスにお申込みの方は、下記環境をご確認のうえ、お申込みをお願いいたします。
　お申込みいただいた時点で、環境確認がなされたものと判断させていただきます。

　●PCおよびインターネット環境はお客様にご用意いただきます。
　●PCモニタもしくは２台目のPCやタブレット端末をご用意いただくことを推奨いたします。
　　これは、講師の画面を表示しながら、演習を行ったり、電子テキストを表示したりするためですが、1台でも差支えございません。
　　例） PC （演習実施用）
　　　　タブレット（ ZOOM 表示用）
　●Webカメラおよびマイクは必須となります。
　　ディスカッションを行うため Web カメラ ON にてご参加いただきます。
　●ZoomによるWeb会議システムを使用いたします。
　　Zoomの導入は、お客様にて事前に済ませておいてください。
　　Zoomテストサイト外部リンク：https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083/

　　※上記テストは、必ず、トレーニングを受講する当日に使用するPCおよびトレーニングを受講する場所（ネットワーク）で行ってください。
　●オンライン研修を希望される方は、演習がお客様のPCで実施可能かを確認するため、下記、リンクへアクセスいただき、環境確認をお願い申し上げます（確認の所要時間は10〜15分です）

　　【環境確認用】共有フォルダ 外部リンク：https://edifist-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gp-shienka-all_edifist_onmicrosoft_com/EgMtQMqEpIFHqFu0T7alG_gBQ6wdmVQM--mYvDI7j3CXQA?e=Mb9MEo
　　アクセスいただくと、下記ファイルの確認ができます。必ず、全ファイルをご確認の上、環境確認ください。
　　※社内のイントラネットからアクセスした場合は通信ポートの制限によりアクセスできない可能性がございます。
　　　お手数をおかけいたしますが、制限がかかっていないネットワークでアクセスください。

　　※画面が真っ白になり表示されない場合は、画面更新（F5またはCtrl+F5）を行っていただき改めてブラウザを立ち上げ直してアクセスしてください。
　　※画面更新しても表示されない場合は、下記URLをコピー＆ペーストして共有フォルダ（OneDrive）へ接続してください。
　　　＜https://edifist-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gp-shienka-all_edifist_onmicrosoft_com/EgMtQMqEpIFHqFu0T7alG_gBQ6wdmVQM--mYvDI7j3CXQA?e=Mb9MEo＞
　　　（推奨ブラウザ：Google Chrome、Internet Explorer）

　　【ファイル名】
　　　①【研修受講確認のご案内】.pdf
　　　②【動作確認用】１．Excelサンプル_R02.xlsx
　　　③【動作確認用】２．PowerPointサンプル_R02.pptx
　　　④【動作確認用】３．Wordサンプル_R02.docx